新卒採用 早川書房

就活ハラスメント防止に関する基本方針OUR POLICY AGAINST HARASSMENT

早川書房は、採用活動に関するあらゆる場面において、求職者等に対するハラスメント行為(以下、就活ハラスメントという。)を許しません。

すべての求職者等の尊厳を守り、公正かつ透明性のある採用活動を行うため、以下のとおり必要な措置を講じます。

基本方針

当社は、厚生労働省の指針に基づき、求職者等に対する就活ハラスメントを禁止します。

従業員一人ひとりが求職者等の人格を尊重し、「選ぶ・選ばれる」対等な関係であることを認識して採用活動を行います。

定義

「求職者等」
当社の求人への応募者ならびに当社の採用活動(説明会等の広報イベントやOB・OG訪問といった採用に資する活動)への参加者
「就活ハラスメント」
求職者等に対し、従業員が職務上の地位や優越性を背景として行う、性的な言動、威圧的な言動、精神的・身体的な苦痛を与える言動、または就職活動等の環境を害する行為

《該当する行為の例》

※以下は例示であり、これに限定されるものではありません

・人格を否定するような暴言、威圧的な態度

・性的な質問や冗談、からかい

・採用を見返りとして、特別な関係を迫る/断ると不採用とする

・内定を出した就活生に対して、他社の選考辞退を促し、自社への入社を強要する

・出身地、宗教、思想・信条、性的指向・ジェンダーアイデンティティ等に関する差別的言動

従業員が求職者等と接する際のルール

1.面接

・面接官は必ず複数人とする。

・実施場所は、早川書房社内またはオンラインとする。

2.内定後
・内定者と個別の面談を行う場合、「1 対 1」かつ「会議室等の密室」となる環境での実施を禁止する。
3.OB・OG訪問

・実施の有無は選考に直結しない。

・実施の時間帯は、就業時間内に限る。

・実施場所は、早川書房本社ビル1階のカフェ(サロン・クリスティ)に限る。

・従業員の連絡手段は、社有メールアドレスに限る。

・日程調整など訪問に必要な目的以外での連絡を禁止する。

・訪問終了後、従業員は人事部へ報告書を提出する(日時、学校、氏名、話した内容(箇条書き可))。

4.その他
・選考実施に伴う応募者への連絡手段は、社有メールアドレス・社有電話・当社の利用する就活サイトアカウントのいずれかとする。

対応及び再発防止

1.厳正な対処
就活ハラスメントに該当する行為が確認された場合は、社内規程に基づき厳正に対処します。
2.相談窓口の設置
求職者等の皆様からの相談を受け付ける窓口を設置します。相談したことを理由に、選考の合否等において不利益な取り扱いを行うことは一切ありません。
3.迅速かつ適切な事後対応

相談があった場合は、迅速かつ正確に事実関係の確認を行います。

事実が確認された場合は、被害を受けられた方への配慮(行為者との引き離し等)を適正に行うとともに、事実の有無にかかわらず再発防止に向けた措置を講じます。

4.プライバシーの保護

相談者および行為者等の関係者のプライバシーを保護するために必要な措置を講じます。

ご相談いただいた内容や個人情報は、相談者本人の同意なく行為者へ開示することは一切ありません。加えて、事案の解決および事実関係の確認に必要な範囲でのみ慎重に取り扱い、本人の意向を尊重して対応いたします。

また、相談者および行為者等の関係者に対して、相談をしたこと、または事実関係の確認に協力したこと等を理由として不利益な取扱いを行うことは一切ありません。

相談窓口

早川書房ハラスメント相談窓口 hotline@hayakawa-online.co.jp

※外部相談窓口について

各教育機関が設置するキャリアセンター等の相談窓口や、都道府県労働局にご相談いただくことも可能です。

詳細はこちらの厚生労働省リーフレットをご覧ください。