プライバシーポリシー

• 「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの、又は個人識別符号が含まれるものをいいます。また、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものを含みます。
• 「個人データ」とは、個人情報データベース等を構成する個人情報をいいます。
• 「保有個人データ」とは、当社が、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示等を行う権限を有する個人データをいいます。

• ECサイトにおける注文者、配送先、会員登録者に関する情報

  • 書籍、雑誌等の商品の発送、代金決済、アフターサービスの提供のため
  • 当社の運営する各種オンラインサービスの提供、運営及び管理のため
  • その他、当社ウェブサイト「ハヤカワ・オンライン」において取得する個人情報の詳細な利用目的については、「ハヤカワ・オンライン　プライバシーポリシー」に定めます。

• メールマガジン、キャンペーン、イベント、アンケート等の申込者に関する情報

  • メールマガジンの配信、新刊や各種キャンペーンのご案内及びプロモーションのため
  • イベント等の企画・運営及び参加者への諸連絡のため
  • 懸賞、プレゼント等の抽選、当選者へのご連絡及び景品等の発送のため
  • 読者アンケート等の集計及び分析のため

• 読者、顧客、問い合わせ者、資料請求者に関する情報

  • 書籍、雑誌、電子書籍等の出版物の制作・販売及び関連するサービスの提供のため
  • お客様からの各種お問い合わせ、ご意見、資料請求への対応及びサポートの提供のため

• 著者、訳者、監修者、装画家、デザイナー、校正者、編集協力者その他制作関係者に関する情報

  • 出版物の企画、原稿の依頼、執筆・制作業務に関する各種ご連絡のため
  • 原稿料、印税等の支払処理、請求処理及び契約の履行のため

• 取引先、委託先、仕入先、書店、販売会社その他業務上の関係者に関する情報

  • 業務上必要な各種連絡、商談、打合せのため
  • 業務委託、仕入、販売等に関する契約の履行、支払・請求処理等のため

• 採用応募者、退職者を含む従業者に関する情報

  • 採用選考の可否の判断、面接日程等のご連絡、採用関連情報の提供のため
  • 人事、総務、各種業務管理のため
  • 業務上のご連絡及び緊急事態が発生した際の連絡・対応のため
  • 退職後の各種連絡、法令に基づく諸手続のため

• 当社施設への来訪者、問い合わせ者その他当社の業務上必要となる者に関する情報

  • 当社施設の入退室管理、防犯対策及びセキュリティ確保のため
  • その他、当社の業務上必要なご連絡及びご対応のため

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
• 利用目的の達成に必要な範囲内において、当社が個人データの取扱いの全部又は一部を外部の事業者に委託する場合（この場合、当社は委託先に対して必要かつ適切な監督を行います）

• 組織的安全管理措置

  • 個人情報保護管理責任者、並びに個人情報取扱責任者及び個人情報取扱担当者の指定
  • 個人情報管理台帳の整備
  • 個人データの取扱状況の定期的な確認
  • 漏えい等事案に備えた報告連絡体制の整備
  • 規程、細則、手順書の整備及び見直し

• 人的安全管理措置

  • 従業者に対し、個人情報の適正な取扱いに関する教育・研修を実施
  • 個人情報の取扱いに関する注意事項を社内に周知

• 物理的安全管理措置

  • 個人データを取り扱う区域の明確化
  • 個人データを記録した書類、電子媒体及び機器の盗難又は紛失防止
  • 書類及び電子媒体の施錠保管
  • 個人データを含む書類又は電子媒体を持ち運ぶ場合の安全対策
  • 個人データを含む書類又は電子媒体の適切な廃棄

• 技術的安全管理措置

  • 個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制御
  • アクセス権限を有する者の識別及び認証
  • アクセス権限の定期的な見直し
  • 外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアへの対策
  • OS、ソフトウェア、セキュリティ対策ソフト等の更新
  • アクセスログその他必要な記録の取得及び確認
  • 通信経路又は保存データの暗号化その他必要な保護措置

【開示等の請求等の手続】

開示等の請求等の手続は、書面による手続となります。請求書をダウンロードし、請求書に必要事項をご記入および必要書類を同封のうえ、下記までご郵送ください。

【宛先】
〒101-0046 東京都千代田区神田多町2-2
株式会社早川書房　個人情報関係窓口　宛